Solo necesitás esto para mejorar tus artículos (+plantilla)
Descubrí qué es el brief de contenido, cuáles son sus beneficios, qué debe incluir y llevate una plantilla de content brief gratuita.
Hola,
¿Cómo estás? Por acá, volviendo de unas vacaciones, así que este correo quedó programado con bastante anticipación.
Este mes vamos a tocar un tema del que soy fan y fiel defensora: el brief de contenidos.
La razón detrás de mi fanatismo es que pude ver de primera mano el salto de calidad entre no entregar más que un punteo orientativo para la redacción de artículos y hacer un content brief hecho y derecho.
Con el mismo staff de escritores, pasé de recibir textos mal enfocados y poco SEO-friendly a los que les costaba posicionar (si es que alguna vez lo conseguían) a lograr artículos bien organizados, optimizados para buscadores y enfocados en el tema, ángulo y lector correctos.
Con solo cambiar el briefing, logramos mejores textos, bajamos los tiempos de edición a la mitad y conseguimos mejores resultados desde el momento de publicación.
Por eso, tras varios años de haberlo implementado, estoy convencida de que es un paso obligado en toda estrategia de contenido para blogs que encaro.
Pero antes de avanzar con la definición del brief de contenidos, sus partes y algunas buenas prácticas (y antes de que te lleves tu plantilla de brief de contenidos gratuita), me gustaría saber:
Ahora sí, ¡empecemos!
Si te gusta Todo es contenido, ¡con solo suscribirte ya lo estás apoyando!
¿Qué es el brief de contenidos?
En un sentido amplio, un brief o resumen es una hoja de ruta para desarrollar un proyecto. El briefing en marketing no es extraño: suele utilizarse para múltiples proyectos.
En este caso, el brief de contenidos en el que nos concentraremos es un resumen que contiene toda la información necesaria para que un escritor o content creator pueda producir un artículo o página de producto para un sitio web específico.
El content brief incluye desde información SEO y lineamientos de escritura hasta recursos de lectura e información sobre el lector.
Y si bien es obligatorio si trabajás con escritores freelance (ya que no están tan familiarizados con tu industria y producto), los escritores inhouse también se benefician enormemente de él.
Plantilla de brief de contenidos para blog
Podría pasar horas hablando del tema mientras vos pensás: “Yo solo vine por el template”. Y como es más que válido, seamos prácticas.
Para ayudarte en el proceso de implementación, armé una plantilla de brief de contenidos gratuita que te permita tener lo básico a mano.
Como todo template, lo recomendable es que puedas ajustarlo a tus necesidades agregando, quitando o modificando los ítems existentes.
Pssst, si necesitás ayuda con esto, acordate que podés dejar tus preguntas en comentarios o responder a este correo.
Para llevarte tu plantilla, solo tenés que hacer click en el botón debajo y generar una copia en tu Google Drive. Si por algún motivo no podés, ¡avisame y te la envío por correo!
Ahora sí, continuemos con la newsletter.
¿Qué debe contener un brief de marketing?
Un content brief efectivo tiene que incluir tres partes: información SEO, detalles específicos del artículo a crear y la estructura de títulos y subtítulos detallada.
Información SEO
Dentro de esta parte, asegurate de incluir precisiones acerca de:
Palabra clave o tópico principal - Especificá qué concepto querés posicionar.
Palabras claves secundarias - Especificá qué otras palabras, tópicos o unidades semánticas están relacionadas con el concepto principal.
Título y meta descripción - Acá podés enviar ya la información cerrada, sugerir alternativas o dejar que la escritora/escritor proponga de acuerdo a cómo haya quedado el texto.
Enlazado interno - Es fundamental que agregues los enlaces que quieras que el texto contenga (y si le sumás los anchor texts, ¡mejor aún!). Dependiendo de quien escriba, puedo dejar esto en formato lista o colocar el pedido de adición de un link en la sección correspondiente del texto.
Competidores - Agregá un listado con las primeras posiciones de los resultados de búsqueda localizados para el país donde quieras posicionar. Esto te va a ayudar a investigar la estructura del texto a vos y le va a dar contexto a quien lo redacte acerca de lo que ya está funcionando.
Detalles del artículo
La gracia del briefing de contenidos es que sea específico. Por eso, no te olvides de sumar:
Información acerca del lector - Brindá detalles sobre la persona a quien va dirigida esta nota, incluida su profesión, problema o situación y grado de conocimiento. Esto ayudará a que el texto resuene con quien esté del otro lado.
Cantidad de palabras o extensión promedio - Otra cosa importantísima, especialmente si trabajás con escritoras/es independientes. Yo prefiero dejar un rango y no un número cerrado, contemplando las secciones, importancia y competencia del artículo.
Observaciones adicionales - Siempre es útil facilitar recursos como el manual de estilo, información específica a incluir (puede ser sobre productos o servicios, estadísticas, citas textuales), indicaciones acerca de imágenes o infografías, etc.
Estructura del artículo
Por último, un buen content brief incluye la estructura de Hs del artículo. Esto te asegurará que las secciones que considerás esenciales estén en el texto final, así como también las keywords secundarias más relevantes.
Además, ayuda a quien escribe a seleccionar mejor la información, equilibrar la extensión para que las secciones queden balanceadas y a hacer más rápido el proceso de investigación.
Usualmente, dentro de cada subtítulo, dejo indicaciones específicas sobre lo que deseo que allí se diga, si hay que sumar algún link, si hay otra nota que se pueda usar como referencia, si hay que agregar alguna imagen, video o infografía o si hay que descomponer esa sección en H3s.
5 beneficios del briefing de contenidos
No voy a mentirte: hacer todo lo detallado más arriba puede llevar un poco de tiempo. A mí, dependiendo del artículo, un brief de contenido puede tomarme entre media y una hora.
Sé que puede sonar tedioso o innecesario, pero te aseguro que el tiempo que destines a crearlo es una inversión, no una pérdida. Y te cuento por qué.
Alinea la producción a la estrategia de contenidos
El briefing es un documento que alinea a todos los involucrados en el proceso de creación de contenido con la estrategia del área.
Les proporciona información clara y precisa acerca de lo que se quiere lograr con cada pieza, para quién está siendo producida y qué se espera de ella.
Un brief de contenidos es esencial para que el motivo por el que se decide atacar una palabra clave, concepto o tópico se vea reflejado en el producto final. Y encima te evita tener incontables idas y vueltas porque no hay lineamientos claros por escrito.
Mejora la comunicación en el equipo
¿Cuántas veces creímos ser claros en una reunión pero con el correr de los días nos dimos cuenta que fallamos?
El content brief concentra de manera asincrónica toda la información necesaria para crear una pieza de contenido. Esto significa que vos podés trabajar en él cuando desees (antes de la asignación, claro) y que el escritor puede volver a él las veces que lo considere.
Allí dejaste instrucciones precisas acerca del artículo de blog en cuestión para que todas las personas que trabajarán en él (escritores, editores, diseñadores, SEOs, etc.) sepan qué es lo que se quiere lograr.
No veo mayor beneficio que el poder lograr todo esto sin tener una reunión al respecto.
Mejora el proceso de trabajo
Contar con un briefing de contenidos ayuda a los escritores a concentrarse en lo que mejor hacen: investigar y escribir.
Entregarles pautas clarísimas sobre el contenido a crear les da precisiones que beneficiarán al texto y que orientarán la búsqueda de información desde el minuto cero.
El resultado: textos escritos para la persona correcta, en el tono adecuado y con la información específica. Ya no más malentendidos por tópicos ambiguos o intenciones poco claras.
Facilita el seguimiento
Si entregás una hoja de ruta con la descripción exacta de la tarea a realizar, te resultará también más fácil corroborar que todo lo solicitado se cumpla en el texto entregado (y devolverlo para su corrección por no cumplir con lo pedido).
En el caso de trabajar con escritores independientes, el brief de contenidos también sirve a modo de acuerdo con ellos. Allí se indica qué es lo que deben hacer y cuál es la extensión solicitada. Al aceptarlo, se aceptan también los términos del trabajo.
Aumenta la calidad del producto final
Este punto ya está por aquí y por allá pero es fundamental destacarlo.
Un buen brief de contenidos es una base sólida para un buen artículo.
Al delimitar las variables, el producto final llegará construido a medida para el propósito que buscabas, optimizado para buscadores, con las imágenes y explicaciones adecuadas y con tu producto o servicio perfectamente explicado.
3 mejores prácticas para armar un brief de contenidos
Si llegaste hasta acá, espero haberte dejado en un mood de ansiedad por implementarlo en tus equipos. Acá van algunos consejos extra para arrancar:
Tomate el tiempo necesario - A menos que una nota sea extremadamente sencilla, armar un brief no suele tomar diez minutos. Contemplá que necesitarás un rato de dedicación para lograr un buen producto.
Usá la inteligencia artificial con sabiduría - ¿Podés hacer un brief de contenidos con IA? Claro. Cualquier chatbot puede construir un brief. El tema es que, por más que armes el mejor prompt de tu vida, hay conocimientos sobre tu buyer persona, producto, servicio, empresa e información ya construida que el bot difícilmente pueda considerar. Creo que la IA puede agilizar ciertas partes del proceso pero no reemplazarte completamente. Y esto se une con el punto siguiente.
Buscá el diferencial en tu contenido - Los resultados de búsqueda son cada vez más parecidos. Solo basta con investigar cualquier palabra clave con cierto volumen para entender que todas las URLs posicionadas en primera página comparten la mayor parte del contenido. Al hacer un content brief, no pienses solo en lo que tiene que estar sino también en lo que le daría a tu pieza un diferencial único.
El brief de contenidos es un contenido en sí mismo. Requiere trabajo, cabeza y conocimiento. Pero es el germen de artículos bien construidos, originales y empáticos.
Esta fue una de las primeras modificaciones que hice como coordinadora de contenidos y no hay día en que no confirme que fue una buena decisión.
Si lo implementás, ¿me contás qué tal te fue?
De mis pestañas guardadas
Acá van dos links relacionados que complementan el tópico de este mes:
Information gain (o ganancia informativa) es un concepto que me crucé hace poco tiempo y que me ayudó a pensar en este plus original que debería brindar cada artículo escrito. Si bien es básicamente escribir correctamente, me gustó cómo lo explica esta nota de Clearscope (en inglés) que, además, es un ejemplo en sí mismo.
Un ejemplo de cómo podés usar la IA para el proceso de briefing de contenidos: esta herramienta gratuita usa ChatGPT para evaluar cualquier URL en base a su palabra clave y la intención del usuario.
Hasta acá llegamos hoy. Nos leemos el mes que viene con tema sorpresa. Si hay algo sobre lo que quieras que escriba, ¡avisame!
¡Que tengas un buen mes!
Celeste.